1. Mission Générale

Sous la responsabilité du Responsable RH ou du Directeur Administratif, l'Assistant RH assure la gestion administrative du personnel et participe au déploiement de la politique RH de l'entreprise. C’est un rôle pivot, à l'interface entre la direction, les salariés et les organismes extérieurs.

2. Activités Principales

Gestion administrative et contractuelle

• Rédaction des contrats de travail et des avenants.

• Gestion des formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, médecine du travail).

• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des salariés.

• Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turnover, effectifs).

Préparation de la paie

• Collecte et saisie des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences).

• Contrôle des bulletins de salaire avant distribution.

• Gestion des notes de frais.

Recrutement et Intégration

• Diffusion des offres d'emploi sur les plateformes adaptées.

• Tri des CV et présélection téléphonique.

• Organisation des entretiens et accueil des nouveaux arrivants (onboarding).

Développement des compétences

• Recueil des besoins en formation.

• Organisation logistique des sessions de formation (convocations, réservation de salles).

• Suivi du budget formation et relation avec l'OPCO.

Située dans l'Est lyonnais, Genas est une commune qui réussit le pari de concilier un dynamisme économique certain avec un cadre de vie résidentiel et verdoyant. Voici l'essentiel à savoir sur cette ville du département du Rhône

• Maîtrise du Pack Office : Un niveau expert sur Excel est indispensable (recherche V, tableaux croisés dynamiques) pour le suivi des effectifs et les reportings.

• Droit Social : Connaissances solides des bases du Code du Travail (durée du travail, types de contrats, procédures de rupture).

• Logiciels spécialisés : Savoir utiliser un logiciel de paie (SILAE, Sage, ADP) et des outils de gestion des temps (GTA).

• Anglais : Un atout majeur à Genas, compte tenu de la proximité avec l'aéroport et des sièges sociaux internationaux installés dans la zone de la Mi-Plaine.