• Support Administratif : Gérer les dossiers du personnel, y compris l'organisation et la mise à jour des fichiers employés.
• Recrutement : Assister dans le processus de recrutement, notamment la publication d'annonces, le tri des candidatures, et la coordination des entretiens.
• Onboarding : Aider à l'organisation et à la coordination du processus d'intégration pour les nouveaux employés.
• Gestion des Temps et Congés : Suivre les absences, congés, et pointages des employés.
• Documentation : Préparer et mettre à jour les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents liés à l'emploi.
• Formation : Assister dans l’organisation des sessions de formation et assurer le suivi administratif.
• Communication Interne : Participer à la diffusion des informations internes et soutenir l'organisation d'événements pour le personnel.

NOVEXA est un expert international spécialisé dans l'optimisation et la maintenance des grands engrenages nus et des transmissions de puissance industrielles. L'entreprise s'est forgée une solide réputation en intervenant sur des équipements critiques au sein d'industries lourdes telles que les cimenteries, les mines, la sidérurgie ou encore le secteur de l'énergie.

• Diplôme : Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, administration, droit du travail ou un domaine connexe.
• Expérience : Une expérience précédente dans un poste similaire est souhaitée, ce qui peut inclure des stages en ressources humaines ou en administration.

Compétences Techniques :

• Outils Informatiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et, idéalement, des systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).
• Connaissance de la Législation du Travail : Compréhension des bases du droit du travail français et des pratiques RH.

Compétences Personnelles :

• Organisation : Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement à l'écrit et à l'oral.
• Discrétion et Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière professionnelle.
• Esprit d'Équipe : Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe tout en étant autonome dans l'exécution des tâches assignées.

Atouts :

• Langues : La maîtrise de l'anglais est un atout, surtout pour une entreprise internationale comme Exxelia.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du service RH et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des tâches variées.